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陪作业陪成焦虑症?看项目经理妈妈如何轻松搞定孩子暑假作业

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发表日期: 2019-07-30

“ 麻麻,我放暑假了,我们就可以天天在一起了,您开心不?” 听到这句话,不管你捂嘴偷笑,悄悄寻找兴趣班;还是掩面哀嚎,又要鸡飞狗跳写作业;或者暗暗加油让孩子get一项新技能……都不可避免地面临一个暑假如何安排的问题。

是啊,暑假了,学校老师留了各科的假期作业,家长也想着能不能让孩子在暑假期间弯道超车。学校作业,坚持阅读,保持运动,英语打卡,各类兴趣班,旅游……时间就那么两个月,安排却这么多,好焦虑,怎么破?

陪作业陪成焦虑症?看项目经理妈妈如何轻松搞定孩子暑假作业

打开育儿论坛,家长们各种关于暑假安排的帖子扑面而来:“ 暑假计划都排好了吗?” “ 暑假计划如何贯彻执行?” “ 暑假如何监督孩子完成计划?”……

作为一名小学生的家长,我也同样遇到了暑假作业如何计划安排,如何贯彻执行,如何监督的问题,不过这些问题肯定难不倒做项目经理的我。因为只需要把 “ 暑假作业 ” 当成一个  “ 项目 ” 来管理,就能保证一个个焦虑的暑假作业问题迎刃而解:

一、识别 “ 项目 ” 相关方,挖掘分析相关方期望

暑假作业作为 “ 项目 ” 来管理,立项后,首先要识别相关方,其中关键相关方重点管理,关键相关方包括学校老师、家长、孩子本人。

识别完 “ 项目” 关键相关方,就要透过现象看本质,针对性一一挖掘分析暑假作业背后各关键相关方的期望,只要掌握了相关方的期望,才能最终确保 “ 项目 ” 的成功,否则仅是完成了项目,并未实现最终的 “ 项目效益 ”。毕竟我们要做一个成功的项目,而不仅仅是完成项目。

   学校老师的期望:希望通过写暑假作业让学生持续保持学习习惯,确保上、下学期之间有序、平缓、无缝衔接。

   家长的期望:希望孩子趁着假期查漏补缺,坚持运动,坚持中英文阅读,避免暑假滑坡现象的出现,当然如果能弯道超个车那就再好不过了。

   孩子的期望:多户外,多玩耍,多听故事,看电影。

二、收集 “ 项目 ” 需求 ,定义 “ 项目 ” 范围

通过收集 “ 项目 ” 需求,一一列出校内作业、家庭任务、孩子的小计划,分析整理后定义 “ 项目 ” 范围如下:

语文——阅读、听《三国演义》故事、练字、背古诗、小古文、做小报。

数学——阅读、口算、做小报。

英语——听英语、读英语录音、写单词、看英语电影。

体育——户外踢球、跳绳、玩耍、乒乓球。

社会活动——擦桌子、扫地、聊天、周末去博物馆和科技馆。

陪作业陪成焦虑症?看项目经理妈妈如何轻松搞定孩子暑假作业

三、根据交付成果完成WBS分解

在 “ 项目 ” 范围的基础上,对暑假作业的实际交付成果进行WBS分解,将孩子暑假作业化整为零,逐层分解成一个个 “ 工作包 ”,每个“ 工作包 ” 就是每天的学习、锻炼任务。其实老师布置作业也基本明确了每天的作业量。

比如语文每天练字50个,背古诗2首,小古文1篇;数学口算每天50道;英语听读2单元、写单词3个;体育户外踢球每天2小时、跳绳每天300下等。

四、制定进度计划

暑假作业疯狂突击、集中赶工情况是不可取的,因为违背了学校老师、家长的期望,当然为了保证作业质量,也不能每天安排太多,其中书写部分基本1小时内完成。另外,如果当天作业完成了,家长就别加码了,否则孩子心里不平衡,就开始 “ 磨洋工 ” 了,这样的话就得不偿失了,所以我们要合理安排进度计划。

老师给的作业量是30天,制定进度计划时一定不能可丁可卯正好30天,要考虑风险前置,预留出进度的Buffer,避免一些突发情况的发生,比如小朋友过生日玩得嗨了,没时间写作业;或者家里来客人不方便写作业等等。

估算活动时间,暑假放假50天,计划出游一周,前前后后9天时间,算10天好了。那么就用40天的时间来制定暑假作业进度计划。

陪作业陪成焦虑症?看项目经理妈妈如何轻松搞定孩子暑假作业

每天任务清单

五、项目执行中,监控贯穿始终

孩子做作业之前,有一份每天完成工作量的清单,也可以作为检查作业的核对单Checklist,每天列出学习任务一来确保没有漏项,毕竟每天的安排不同;二来便于检查;与此同时,还能让孩子培养自我管理的能力。

项目管理离不开监控,为了更好的监督检查暑假作业完成情况,需要制定一份总体的、简单可行的暑假作业监控表,明确各科目、作业项,实际开展时间,监控落实到每天。通过可视化的监控,让孩子、家长直观地了解暑假作业的进度、完成量和剩余量,做到心中有数。

陪作业陪成焦虑症?看项目经理妈妈如何轻松搞定孩子暑假作业

暑假作业监控表

书面作业,孩子写完自己检查,家长再次核对。口头作业,家长监督检查。要求孩子认真对待作业,毕竟质量是做出来的,不是检查出来的,不认真就要求返工重写,语音重录。

每天检查作业进度、作业质量,发现问题及时纠正。通过每天定时检查控制作业质量,确保最终老师 “ 验收 ” 的作业是经过检查 “ 核实的 ”,以免上交的作业漏洞百出。

六、作业上交, “ 项目 ” 验收并移交

暑假结束,返校上交作业,老师收作业,检查作业,反馈问题,“ 项目 ” 移交成功。

瞧,就是这样简单几招,用项目管理思维轻松搞定孩子的暑假作业。

人生处处皆项目,项目管理用结构化思维结合权变策略帮助你化解生活工作中的各种烦心事。


陈莉   PMP

现代卓越特约撰稿人

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